Wymiar urlopu wypoczynkowego pracownika na pół etatu ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy, więc przy połowie etatu przysługuje 10 dni urlopu przy stażu krótszym niż 10 lat albo 13 dni od 10 lat stażu. Poniżej zasada proporcjonalności, tabela dla różnych etatów, zaokrąglanie i przykłady.

Zasada proporcjonalności: pół etatu to połowa wymiaru

Podstawa wymiaru jest zawsze taka sama jak dla pełnego etatu i wynosi 20 dni przy stażu krótszym niż 10 lat oraz 26 dni od 10 lat stażu (art. 154 § 1 k.p.). Dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy wymiar urlopu ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy, biorąc za podstawę ten właśnie wymiar (art. 154 § 2 k.p.).

Wymiar etatu Staż krótszy niż 10 lat (baza 20 dni) Staż co najmniej 10 lat (baza 26 dni)
1/1 (pełny etat) 20 dni 26 dni
3/4 etatu 15 dni 20 dni (19,5 dnia w górę)
1/2 etatu 10 dni 13 dni
1/3 etatu 7 dni (6,67 dnia w górę) 9 dni (8,67 dnia w górę)
1/4 etatu 5 dni 7 dni (6,5 dnia w górę)

Im niższy wymiar etatu, tym mniejszy wymiar urlopu — ale podstawa (20 albo 26 dni) i staż pracy liczone są dokładnie tak samo jak przy pełnym etacie. Zatrudnienie na część etatu nie obniża przy tym prawa do urlopu na żądanie, do urlopu w naturze ani do ekwiwalentu, który wypłaca się wyłącznie przy rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy o pracę.

Zaokrąglanie: niepełny dzień zawsze w górę

Przepis rozstrzyga to wprost: „niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia” (art. 154 § 2 k.p.). Pracownik na 3/4 etatu ze stażem 12 lat nie ma zatem 19,5 dnia, lecz 20 dni urlopu. Zaokrąglenie działa zawsze na korzyść pracownika i dotyczy wyłącznie niepełnego dnia — gdy wynik jest liczbą całkowitą (jak 1/2 z 26 dni = 13 dni), nie ma czego zaokrąglać.

Urlop na pół etatu w godzinach

Urlopu udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, w wymiarze godzinowym odpowiadającym dobowemu wymiarowi czasu pracy pracownika w danym dniu (art. 154² § 1 k.p.).

W systemie podstawowym jeden dzień urlopu odpowiada 8 godzinom pracy. Jeżeli dobowa norma czasu pracy pracownika jest niższa niż 8 godzin, jeden dzień urlopu odpowiada tej niższej normie (Państwowa Inspekcja Pracy). Pracownik na pół etatu, który pracuje po 4 godziny dziennie, „zużywa” więc na jeden dzień urlopu 4 godziny, a urlopu można udzielić tylko w dni, które są dla niego dniami pracy. Pracownik, który pracuje na pół etatu, ale po 8 godzin w wybrane dni, rozlicza urlop według 8-godzinnego dnia pracy — dlatego przy planowaniu urlopu warto sprawdzić swój obowiązujący rozkład czasu pracy.

Staż pracy liczy się identycznie jak przy pełnym etacie

O tym, czy należy się 20, czy 26 dni, decyduje staż pracy, a nie wymiar etatu:

  • wlicza się wszystkie okresy poprzedniego zatrudnienia, bez względu na przerwy w zatrudnieniu oraz sposób ustania stosunku pracy (art. 154¹ § 1 k.p.),
  • wlicza się również ukończone szkoły: zasadniczą szkołę zawodową — do 3 lat, średnią szkołę zawodową — do 5 lat, średnią szkołę ogólnokształcącą — 4 lata, szkołę policealną — 6 lat, szkołę wyższą (także studia licencjackie) — 8 lat; okresy nauki nie sumują się, uwzględnia się jeden najkorzystniejszy dla pracownika (art. 155 § 1 k.p.),
  • wlicza się inne okresy wskazane w przepisach, m.in. pobieranie zasiłku dla bezrobotnych, czynną służbę wojskową, udokumentowane zatrudnienie za granicą czy urlop wychowawczy,
  • nie wlicza się okresu pracy na podstawie umowy zlecenia i innej umowy cywilnoprawnej, prowadzenia działalności gospodarczej ani okresu urlopu bezpłatnego (art. 174 § 2 k.p.).

Pracownik na 1/2 etatu, który ma 12 lat stażu (np. 4 lata pracy i ukończony licencjat), należy więc do wyższej grupy: 26 dni bazowych, czyli 13 dni urlopu.

Pół etatu, gdy praca zaczyna się lub kończy w trakcie roku

Jeżeli stosunek pracy rozpoczął się albo zakończył w ciągu roku kalendarzowego, wymiar urlopu na niepełnym etacie ustala się w dwóch krokach: najpierw proporcjonalnie do etatu, a potem proporcjonalnie do przepracowanego okresu — jeden miesiąc pracy odpowiada 1/12 wymiaru, niepełny miesiąc zaokrągla się w górę do pełnego miesiąca, a niepełny dzień urlopu w górę do pełnego dnia (art. 155¹, art. 155²a i art. 155³ k.p.).

Przykład: pracownik na pół etatu ze stażem 12 lat (wymiar etatowy 13 dni) zatrudniony od 1 kwietnia. Po dziewięciu miesiącach pracy: 9/12 × 13 dni = 9,75 dnia → 10 dni urlopu.

Przykłady: ile dni urlopu na niepełnym etacie

Sytuacja Staż pracy Wymiar etatu Dni urlopu
Praca na 1/2 etatu, staż 3 lata 3 lata 1/2 10 dni
Praca na 1/2 etatu, staż 12 lat 12 lat 1/2 13 dni
Praca na 3/4 etatu, staż 12 lat 12 lat 3/4 20 dni (19,5 dnia w górę)
Praca na 1/4 etatu, staż 4 lata 4 lata 1/4 5 dni
Technikum (5 lat) + 6 lat pracy na 1/2 etatu 11 lat 1/2 13 dni
Zatrudnienie od 1 kwietnia, staż 12 lat, 1/2 etatu 12 lat 1/2 10 dni (proporcjonalnie)

Kalkulatory na tej stronie

Zasady wymiaru urlopu, w tym urlopu pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy, określa art. 154 Kodeksu pracy (tekst jednolity: Dz.U. 2025 poz. 277), a sposób udzielania urlopu w godzinach — art. 154² k.p. Wykładnię przepisów i przykłady dokumentów publikuje Państwowa Inspekcja Pracy.